Confier un congrès à l’Agence eWenements, c’est la tranquillité assurée et la garantie d’une réunion réussie.
Tous les congrès que nous avons confiés à l’Agence eWenements ont été des “sans faute”. Ce sont des professionnels fiables, ponctuels et parfaitement organisés.
Les collègues à qui j’ai recommandé cette agence sont unanimes et se passent le mot: “eWenements, les yeux fermés…”
Agiles dans l’élaboration de leur budget, respectueux d’un excellent rapport qualité/ prix. Toujours dispo, répondant à des demandes parfois folles, comme transformer une salle de spectacle (le Trabendo) en boîte de nuit branchée d’Ibiza..
Accompagnés d’excellents professionnels: le catering toujours très bon, des DJ très qualifiés, des magiciens de close-up bluffants, une équipe ayant toujours de bonnes idées à nous soumettre ; un escape gamme improvisé, des photographes qui nous laissent toujours de très jolis souvenirs..
Je ne me lasse pas de cette équipe avec qui je travaille depuis 10 ans pour mes happening de fin d’année.
Toute l’équipe GENCI tient à vous adresser un grand merci pour la réussite de la très belle soirée au Collège de France et surtout pour votre implication dans l’organisation des différents événements qui ont ponctué la célébration des 10 ans en octobre. Tous les retours que nous avons eus sont très positifs tant sur la qualité de l’événement que sur l’organisation.
Le plus important, je voulais aussi vous remercier pour vos différents conseils qui nous été très précieux.
Nous serions également ravis de pouvoir à nouveau collaborer avec vous dans le futur,
En juin 2015 nous avons organisé le 10ième congrès international sur les dystrophies myotoniques (IDMC10) qui a réuni environ 350 participants. Nous avons choisi de travailler avec eWenements et nous avons été extrêmement satisfaits de leur efficacité et de leur disponibilité. Nous avons aussi beaucoup apprécié leur écoute de nos besoins et la qualité de toutes les prestations correspondantes. Grâce à eWenements, le congrès fut un grand succès comme ont pu en témoigner de nombreux collègues.
Notre collaboration a été très agréable en tous points: très bonne écoute de nos demandes, prestations de qualité avec efficience. Grande réactivité et disponibilité dans l’interface avec les participants. Si c’était à refaire, nous le referions…!
Ce fut un plaisir de travailler avec vous car vous avez été à notre écoute dans nos attentes, dans nos besoins, d’organiser un séminaire impactant et rentable pour réunir à la fois nos équipes, nos partenaires et nos clients.
Votre accompagnement tant en amont lors de la préparation de cet événement pour préparer et optimiser la transmission des messages vers les invités, que dans la préparation logistique jusqu’au déroulé le jour J ont permis d’en faire un événement inoubliable. En outre, vous avez su nous trouver un lieu original et insolite qui aura permis de marquer les esprits de chacun avec deux espaces et deux univers bien différents qui ont permis de créer deux ambiances différentes lors des plénières et lors des échanges avec les partenaires.
Tous les retours des participants ont été positifs. Vous avez contribué au succès de cette journée.
J’ai rencontré chez eWenements une équipe très professionnelle, à l’écoute et rassurante, ce qui était important lorsqu’il s’agissait en 2015 de ma première organisation d’un congrès international : Colorectal 2016.
Ils ont réussi à franchir tous les obstacles, en particulier le défi de la “live surgery” entre deux bâtiments distincts. Le retour des participants a été excellent et c’est pourquoi je n’ai pas hésité une seconde à les solliciter pour l’organisation en cette délicate année 2020, d’un séminaire francophone sur la chirurgie oncologique pédiatrique. Là encore les défis ont été de taille: d’un séminaire présentiel, il a fallu envisager un séminaire digital avec un enregistrement en plateau puis le confinement nous a conduits à passer au tout digital. Ces moments d’inconnu sur les possibilités réelles que nous aurions pour ce séminaire -et sur l’audience espérée- n’ont pas découragé la société eWenements qui à chaque étape a trouvé les solutions qui étaient les plus adaptées. J’ai particulièrement apprécié leur efficacité sur la publicité de l’évènement et la mobilisation des sponsors. Ce séminaire a été un réel succès avec un service “après-vente” excellent puisqu’aujourd’hui l’évènement vit encore à travers les replays qui sont de très bonne qualité et qui constituent des archives pour notre société savante. L’ensemble des participants a noté la bienveillance de cette équipe et un accompagnement sans faille.
eWenement organise depuis de nombreuses années les soirées de fin d’année du groupe GPE. Ils ont toujours fait preuve de créativité et d’agilité pour répondre à nos demandes chaque année différentes pour surprendre les équipes. Ils ont le souci du détail et un service personnalisé irréprochable. C’est un plaisir renouvelé chaque année.
Nous avons confié l’organisation du Congrès mondial de l’Intestinal Rehabilitation and Transplant Association (CIRTA) à eWenements. Nous avons pu apprécier le grand professionnalisme de l’ équipe ainsi que leur finesse d’analyse et leur tact. Grâce à leur inventivité et leur souplesse d’esprit, ce congrès a pu proposer des manifestations innovantes et remarquées. La qualité des prestations fournies a été appréciée de tous. www.cirta2019.org
C’est très volontiers que je porte témoignage sur la qualité des prestations d’eWenements en faveur des Ingénieurs et Scientifiques de France (IESF), aussi bien pour accompagner la toute première Journée Nationale de l’Ingénieur (JNI) créée sous ma présidence qui avait lieu au MINEFI en présence du Ministre, que pour I’organisation de la seconde édition qui s’est déroulée à la Cite des Sciences sous le Haut patronage du Président de la République.
Dans les deux cas nous avions besoin d’un partenaire avec lequel notre équipe pourrait travailler en confiance, et qui prendrait a sa charge le pilotage de l’évènement, la gestion des inscriptions ainsi que toute la technique de la manifestation. Cette collaboration efficace a été un succès, comme en témoigne la participation dès la première année de 3000 ingénieurs répartis dans 12 grandes villes de France, fréquentation passée a 5000 l’année suivante et qui continue d’ailleurs a s’amplifier d’année en année.
Vous confirmant donc avec plaisir ma satisfaction personnelle et celle d’IESF de ce bout de chemin que nos organisations ont fait ensemble je vous prie d’agréer, chère Madame Weil, I’expression de mes salutations les meilleures.
Le premier congrès que nous organisions dans notre institution était d’emblée de grande ampleur : audience internationale, hyperspécialisation, soirée de gala, et retransmission en direct d’interventions dans un amphithéâtre où les participants commentaient et débâtaient entre eux. Le risque de problème se devait d’être nul. eWenements nous a été recommandé par un collègue, et nous avons été ravis de cette collaboration : rapports simples, aisés, très professionnels ; efficacité et réactivité. Le congrès a été un succès complet.
J’ai encore le souvenir d’un séminaire mémorable organisé dans les Frigos de Paris. J’avais demandé un lieu qui nous dépayse… Je n’ai pas été déçu ! A 50m du bureau, là où tous les collaborateurs passent tous les jours, l’agence nous a déniché un lieu improbable qui aura marqué les esprits. C’était extraordinaire.
A chacune de mes demandes, l’agence a fait preuve d’un véritable talent d’écoute pour ensuite proposer un lieu, une structure, une organisation qui réponde à mes besoins (qui j’avoue ne sont pas toujours très clairement verbalisés ni structurés voire même parfois contradictoires…). Oui, c’est ça, un talent d’écoute avec les solutions qui vont bien derrière !
En tant que Présidente du Congrès de l’Intestinal Rehabilitation and Transplantation Association (CIRTA2019), qui s’est tenu à Paris du 3 au 6 juillet 2019, je tiens à remercier chaleureusement l’agence Ewènements, qui a organisé l’ensemble de la partie non médicale de la réunion.
Le comité local d’organisation était constitué de médecins de deux hôpitaux parisiens, Necker et Beaujon, se réunissant à Necker avec les responsables de l’agence, Delphine Weil et Roger Elkaïm, pour les réunions préparatoires. La préparation du congrès CIRTA a commencé trois ans en amont (dossier de candidature, budget, choix des lieux, recherche de sponsors, programme, hôtels…). Une fois les contacts pris entre les organisateurs et les sponsors et le programme fixé, Ewènements s’est occupé de toute la suite de la logistique.
Le congrès a rassemblé plus de 600 participants, médecins spécialistes et chirurgiens, infirmières et autres para-médicaux, venant de 40 pays. Il comportait deux sessions parallèles, avec plus de 80 conférences et 40 abstracts, et une dizaine de réunions plus restreintes. Cinquante posters étaient affichés tous les jours. Les participants ont exprimé leur satisfaction quant à l’accueil, l’orientation, le déroulement des présentations.
Les repas et pauses café étaient assurés sur place, de même qu’un cocktail de bienvenue le premier soir, et un buffet apéritif « wine and cheese » les deux soirs suivants.
Le programme social comportait le dîner du Président ainsi qu’un dîner de gala sur une péniche. Celui-ci a été le couronnement du congrès, bénéficiant non seulement d’une organisation parfaite, mais aussi de conditions météorologiques idéales.
Nous avons reçu de nombreux remerciements enthousiastes quant à l’organisation globale du congrès.
Je ne peux que recommander Ewènements pour l’organisation de telles manifestations.